Facturación electrónica para psicólogos en Costa Rica: qué exige Hacienda (TRIBU-CR, v4.4)
"Trabajo solo, desde mi consultorio, ¿de verdad tengo que facturar electrónicamente?" Sí. Esta guía junta lo que pudimos verificar sobre la obligación en Costa Rica en setiembre de 2026 — y, donde la norma tiene matices que dependen de su caso concreto, se lo decimos en vez de inventar una cifra.
Esto no es asesoría fiscal. Es un resumen para orientarse. Su situación concreta — régimen, actividad exacta registrada, si tiene empleados — puede cambiar el detalle. Confirme siempre con su contador o directamente en TRIBU-CR.
Sí, usted está obligado a facturar electrónicamente
La obligación de emitir comprobantes electrónicos en Costa Rica aplica a todos los contribuyentes inscritos ante el Ministerio de Hacienda con una actividad económica activa, sin importar el tamaño del negocio. Un psicólogo que atiende por su cuenta desde su consultorio entra exactamente en la misma obligación que cualquier otro profesional independiente — abogado, contador, arquitecto — que factura por sus servicios.
La versión 4.4 del comprobante electrónico es obligatoria desde el 1 de setiembre de 2025. Si todavía factura con la versión anterior, o a mano, está fuera de norma.
Qué es TRIBU-CR y qué cambió
TRIBU-CR es el nuevo Sistema Integrado de Administración Tributaria del Ministerio de Hacienda. Sustituyó por completo a la antigua plataforma ATV a partir del 6 de octubre de 2025 — el historial de declaraciones se migró, y se entra con el mismo usuario y contraseña que ya tenía en ATV. Desde 2026, los datos que usted transmite ahí alimentan además las declaraciones de renta prellenadas del sistema.
En la práctica, para emitir el comprobante electrónico necesita:
- Su actividad económica activa e inscrita en TRIBU-CR.
- Una llave criptográfica de producción, que firma digitalmente cada comprobante.
- Un sistema o proveedor de facturación electrónica que arme el documento en el formato XML que Hacienda exige y lo transmita.
¿Paga IVA sobre sus sesiones?
Los servicios de salud privados están, en principio, dentro del ámbito del IVA según la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas (Ley 9635). Sin embargo, el Transitorio XII de esa misma ley mantiene esos servicios exentos mientras Hacienda no implemente el mecanismo de devolución de IVA previsto para el sector salud — y, hasta donde pudimos verificar, ese mecanismo todavía no está operativo, así que en la práctica las sesiones de psicología se siguen facturando sin cobrar IVA al paciente.
Confírmelo con su contador: si su actividad registrada en TRIBU-CR no está clasificada exactamente como servicio de salud, o si presta además otro tipo de servicios (talleres, capacitaciones, supervisión), el tratamiento puede cambiar. No asuma la exención sin revisarlo con su propia actividad económica registrada.
¿Régimen simplificado o régimen tradicional?
Las actividades profesionales liberales — abogados, contadores, médicos, psicólogos — están excluidas del Régimen de Tributación Simplificada. Ese régimen está pensado para negocios de venta al detalle (pulperías, sodas, talleres) que calculan el impuesto sobre sus compras, no sobre servicios de alto valor agregado y pocos insumos materiales como la psicoterapia. Si usted ejerce como psicólogo independiente, va a declarar bajo el Régimen Tradicional (Régimen General), presentando sus declaraciones a través de TRIBU-CR.
Qué hace Nerela y qué no hace
Aquí es donde muchas promesas de software se quedan cortas, así que se lo decimos sin adornos:
- Nerela sí hace: genera una factura-recibo en PDF, con numeración correlativa automática, sus datos y los del paciente, encadenada por hash SHA-256 para que alterar una del pasado se note. Es un documento profesional para entregar al paciente y para su propio control de ingresos.
- Nerela no hace: no firma con su llave criptográfica ni transmite el XML a TRIBU-CR. No es, por sí sola, el sistema de facturación electrónica certificado que la ley exige para el comprobante oficial.
La combinación que funciona: use Nerela para la agenda, la ficha clínica, el recordatorio al paciente y el cobro con tarjeta — y mantenga, aparte, un proveedor certificado de facturación electrónica para el comprobante que efectivamente se transmite a Hacienda. Son dos herramientas con trabajos distintos, no una que sustituye a la otra.
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Checklist para no atrasarse
- Confirme que su actividad económica está bien inscrita en TRIBU-CR (no genérica: específicamente como servicio de psicología).
- Tenga vigente su llave criptográfica de producción.
- Contrate o mantenga un proveedor certificado que emita la versión 4.4.
- Revise con su contador si su caso concreto está exento de IVA o no.
- Guarde también, para usted, un registro claro de cada sesión dada y cada sesión cobrada — con o sin software, es lo primero que le van a pedir si alguna vez hay una revisión.
Preguntas frecuentes
¿Un psicólogo independiente en Costa Rica está obligado a facturar electrónicamente?+
Sí. La obligación de emitir comprobantes electrónicos aplica a todos los contribuyentes inscritos ante Hacienda con una actividad económica activa, sin importar el tamaño del negocio ni que trabaje solo desde su consultorio. La versión 4.4 es obligatoria desde el 1 de setiembre de 2025.
¿Qué es TRIBU-CR?+
Es el nuevo sistema integrado de administración tributaria del Ministerio de Hacienda, que sustituyó por completo a ATV a partir del 6 de octubre de 2025. Ahí se registra su actividad económica, se presentan las declaraciones y, desde 2026, se alimentan las declaraciones prellenadas de renta.
¿Nerela emite el comprobante electrónico que exige Hacienda?+
No. Nerela emite una factura-recibo en PDF, con numeración correlativa y encadenado por hash, para el paciente y para su propio control. El comprobante electrónico v4.4 que Hacienda exige debe firmarse con su llave criptográfica y transmitirse a través de TRIBU-CR mediante un proveedor certificado de facturación electrónica; eso es un trámite aparte.
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