Facturación electrónica para psicólogos en Ecuador: qué exige el SRI, IVA e ISD (2026)
A diferencia de otros países de la región, en Ecuador la factura electrónica no es una obligación que se viene — ya es obligatoria desde hace años. Lo que cambia en 2026 es la velocidad: los comprobantes se transmiten al SRI en tiempo real. Aquí está lo que un psicólogo independiente necesita tener claro, con lo que sí está verificado y lo que debe confirmar con su contador.
El comprobante electrónico ya es obligatorio hoy
Todo profesional de la salud que ejerce de forma independiente en Ecuador y cobra por sus servicios necesita RUC activo y debe emitir comprobantes electrónicos autorizados por el SRI, sin importar si atiende desde un consultorio propio, en línea o a domicilio. Esto no depende de cuánto factura ni de si "recién empieza": el RUC activo trae la obligación consigo.
Lo nuevo para 2026: desde el 1 de enero, la transmisión de esos comprobantes al SRI debe hacerse en tiempo real, en el mismo momento en que se generan, según la Resolución NAC-DGERCGC25-00000017 — ya no basta con transmitirlos después. Puede emitirlos con el facturador gratuito del SRI o con un sistema de facturación electrónica autorizado.
Lo que Nerela no hace: el recibo que Nerela genera desde cada cita es un documento profesional para usted y su paciente — con numeración, sus datos y los del paciente, encadenado por hash SHA-256 para que no se pueda alterar sin que se note. No es el comprobante electrónico autorizado que exige el SRI. Use su facturador del SRI o su proveedor certificado para eso, y Nerela para la agenda, la ficha clínica, el cobro y los informes.
IVA en su consulta de psicología: 0%, con una letra pequeña
Los servicios de salud prestados por un profesional legalmente autorizado están gravados con tarifa 0% de IVA en Ecuador, según la Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno (LORTI), artículos 55-56. Una sesión de psicología clínica entra en esa categoría: su comprobante muestra IVA en 0,00, y de todas formas debe declarar esas ventas en su declaración mensual ante el SRI.
La letra pequeña: esa exención cubre el servicio de salud estrictamente clínico. Talleres de desarrollo personal, coaching, charlas corporativas o sesiones de mindfulness sin diagnóstico clínico pueden no calificar como "servicio de salud" y quedar gravados al 15%. Si ofrece los dos tipos de servicio, sepárelos con claridad en su facturación.
Qué régimen tributario le corresponde: RIMPE o régimen general
Ecuador tiene desde 2022 el RIMPE (Régimen Simplificado para Emprendedores y Negocios Populares), pensado para negocios pequeños. La regla general es que las actividades profesionales que exigen un título de tercer nivel — abogacía, contaduría, medicina y, por la misma lógica, psicología clínica — quedan excluidas del RIMPE y tributan en régimen general.
Dicho esto, encontramos fuentes secundarias que sugieren que algunos psicólogos sí podrían calificar como "RIMPE Emprendedor" según cómo esté registrada su actividad. Esta es exactamente el tipo de duda que no se resuelve con una búsqueda genérica: confirme con un contador cuál es su régimen correcto según cómo tiene registrada su actividad en el RUC, antes de decidir cómo declara.
Si contrata un software de gestión del exterior (como Nerela)
Esto es distinto de lo que cobra a sus pacientes. Cuando usted contrata un servicio digital de un proveedor no residente en Ecuador —como Nerela, que se factura desde Estonia vía Stripe—, entran en juego dos impuestos distintos:
| Impuesto | Tarifa 2026 | Cómo aplica a una suscripción de software |
|---|---|---|
| IVA en servicios digitales | 15% | Si el proveedor extranjero no está registrado ante el SRI como prestador digital, el banco emisor de su tarjeta retiene el 15% de forma automática al procesar el pago — igual que con Netflix o Spotify. |
| Impuesto a la Salida de Divisas (ISD) | 5% | Aplica a pagos al exterior con tarjeta, pero solo sobre el monto que exceda el exento anual de USD 5.188,26 para consumos con tarjeta en el exterior (vigente 2025-2027). Una suscripción de software de este tamaño normalmente queda muy por debajo, salvo que ese exento ya esté agotado por otros gastos en el exterior durante el año. |
Desde el 1 de enero de 2025, el ISD pagado ya no se puede usar como crédito tributario del Impuesto a la Renta; ahora se trata como gasto deducible, a raíz de un fallo de la Corte Constitucional. Si el ISD llegara a aplicarle, coménteselo a su contador para que lo registre correctamente.
En números: el plan Profesional de Nerela cuesta 19€/mes (≈US$22). Aunque su banco le retenga el 15% de IVA sobre ese cargo, sigue siendo una fracción de lo que cuesta perseguir un solo pago atrasado por WhatsApp cada mes. Y el gasto anual de la suscripción (≈US$260-950 según el plan) queda muy por debajo del exento de ISD de USD 5.188,26.
Deje la agenda y el cobro en un solo lugar
Nerela no reemplaza su comprobante del SRI, pero sí le ahorra las otras dos horas del papeleo diario.
Checklist para estar al día con el SRI
- RUC activo con la actividad económica correctamente registrada (psicología clínica u otra, según corresponda).
- Comprobante electrónico por cada cobro, transmitido al SRI en tiempo real desde 2026.
- IVA en 0% en sus servicios clínicos, declarado igual en su declaración mensual aunque el monto cobrado sea cero.
- Régimen correcto (general o RIMPE) confirmado con su contador, no asumido por una búsqueda en internet.
- Registro de sus gastos en el exterior con tarjeta, incluidas suscripciones de software, por si en algún momento se acerca al exento anual del ISD.
Preguntas frecuentes
¿Todo psicólogo independiente en Ecuador debe emitir comprobante electrónico?+
Sí. Todo profesional que cobra por sus servicios de forma independiente debe tener RUC activo y emitir comprobantes electrónicos autorizados por el SRI por cada cobro, atienda desde un consultorio propio, en línea o a domicilio. Desde el 1 de enero de 2026 esos comprobantes se transmiten al SRI en tiempo real, en el mismo momento en que se emiten.
¿Debo pagar IVA o ISD si contrato un software de gestión del exterior?+
Es posible que su banco le retenga el 15% de IVA sobre el cargo si el proveedor extranjero no está registrado ante el SRI como prestador de servicios digitales, de forma automática, igual que con Netflix o Spotify. El Impuesto a la Salida de Divisas (5% en 2026) casi nunca aplica a una suscripción pequeña, porque el monto exento para consumos con tarjeta en el exterior es de USD 5.188,26 al año (2025-2027), y una suscripción de software normalmente queda muy por debajo — salvo que ese exento ya esté agotado por otros gastos en el exterior durante el año.
¿Un psicólogo tributa en RIMPE o en régimen general en Ecuador?+
Como regla general, las actividades profesionales que exigen un título de tercer nivel — como la psicología clínica — quedan excluidas del RIMPE y tributan en régimen general. Existen interpretaciones distintas según cómo esté registrada su actividad económica en el RUC, así que confirme su caso concreto con un contador antes de decidir.
La parte del papeleo que sí podemos resolverle
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