Facturación para psicólogos independientes en Honduras: RTN, CAI y el SAR (2026)
A diferencia de Guatemala, El Salvador o Costa Rica, Honduras todavía no tiene facturación electrónica universal obligatoria: el sistema vigente sigue siendo el CAI, administrado por el Servicio de Administración de Rentas (SAR). Esto es lo que un psicólogo independiente necesita entender de verdad, sin sustituir a su contador.
Antes de empezar: este artículo explica cómo funciona el sistema en términos generales, con fuentes públicas del SAR y firmas de asesoría fiscal. No es asesoría fiscal personalizada. Para su caso concreto —RTN, retenciones, declaración de ISR— hable con un contador colegiado en Honduras.
El RTN: su identidad ante el SAR
El RTN (Registro Tributario Nacional) es el número que el SAR le asigna como contribuyente, sea persona natural o jurídica. Sin RTN no puede facturar de forma formal, y es el dato que sus clientes institucionales necesitan para aplicarle correctamente la retención de honorarios. Si todavía ejerce sin RTN, es el primer trámite a resolver, antes que cualquier decisión de software o de precio.
El CAI: cómo funciona la facturación en Honduras hoy
La facturación en Honduras está regulada por el Reglamento del Régimen de Facturación del SAR. Toda factura válida debe llevar: nombre o razón social del emisor, su RTN, nombre comercial si aplica, dirección del punto de emisión, el CAI (Código de Autorización de Impresión), el rango autorizado de correlativos, y la fecha límite de emisión de ese rango.
Hay dos caminos para tener facturas con CAI vigente:
- Autoimpresor — se registra usted mismo ante el SAR con el formulario SAR-926 (declaración jurada de inscripción al régimen de facturación) y solicita su rango de CAI con el SAR-927. Le permite generar sus propias facturas numeradas dentro de su sistema.
- Imprenta autorizada — encarga sus talonarios o facturas preimpresas a una imprenta que ya tiene su propio CAI vigente y que se encarga de la parte formal por usted.
El SAR ha ido modernizando el sistema —lanzó la firma electrónica avanzada en 2025 y trabaja hacia más facturación electrónica— pero a septiembre de 2026 el CAI sigue siendo el régimen general que la mayoría de los profesionales independientes usa, no un sistema de factura electrónica universal como en otros países de la región.
La retención del 12.5% sobre honorarios
Cuando usted factura como profesional independiente a una empresa, clínica o institución, el pagador está obligado a retenerle el 12.5% del monto de honorarios en cada pago. Esa retención no es un impuesto adicional: se acredita después contra su obligación de Impuesto Sobre la Renta (ISR) del período. Si la mayoría de sus pacientes son personas particulares que le pagan directamente, esta retención rara vez aplica; si trabaja con empresas, aseguradoras o instituciones, sí es algo que va a ver reflejado en lo que efectivamente recibe cada mes.
El ISR para profesionales independientes
Los profesionales independientes en Honduras tributan el ISR bajo la misma tabla progresiva que los asalariados, pero calculada sobre utilidades — es decir, sus ingresos menos los gastos deducibles de su actividad, no sobre el ingreso bruto. Según el Comunicado SAR 02-2026, las personas con un ingreso mensual igual o menor a L 22,360.36 están exentas del pago de ISR durante el período fiscal 2026.
Lo que esto significa en la práctica: si su consultorio todavía es pequeño y sus ingresos netos mensuales están por debajo de ese umbral, puede no tener obligación de ISR ese mes — pero la exención se calcula sobre el período completo, con reglas que su contador debe verificar con usted caso por caso. No tome esta cifra como el límite exacto de lo que puede ganar sin declarar nada.
Dónde encaja Nerela en todo esto
Nerela le emite una factura-recibo en PDF por cada consulta: numeración correlativa automática, sus datos, los del paciente, encadenada por hash SHA-256 para que no se pueda alterar sin que se note. Es un documento serio para entregar al paciente y para su propio control de ingresos. No es lo mismo que el documento con CAI que el SAR exige para la facturación formal — para eso necesita su RTN y su registro de autoimpresor o su imprenta autorizada, como se explicó arriba. Use Nerela para la agenda, la ficha clínica, el cobro y los informes, y mantenga su facturación con CAI en regla por su propia cuenta o con su contador.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es el RTN y para qué lo necesito?+
El RTN (Registro Tributario Nacional) es el número de identificación fiscal que asigna el SAR. Lo necesita para facturar formalmente, para que le retengan honorarios de forma correcta y para cualquier trámite tributario como profesional independiente en Honduras.
¿Qué es el CAI y cómo lo consigo?+
El CAI (Código de Autorización de Impresión) es el código que el SAR asigna a un rango autorizado de facturas. Se obtiene registrándose como autoimpresor ante el SAR (formularios SAR-926 y SAR-927) o trabajando con una imprenta autorizada que ya tenga su propio CAI vigente.
¿Cuánto me retienen si trabajo como independiente?+
Los pagadores de honorarios a profesionales independientes en Honduras aplican una retención del 12.5% sobre cada pago. Esa retención se acredita luego contra su obligación anual del ISR; consulte con su contador cómo se refleja en su declaración.
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