Facturación electrónica DGI para psicólogos independientes en Panamá (2026)
"Factura electrónica" en Panamá no es una sola cosa: es un sistema con distintas puertas de entrada según cuánto factura y a quién le vende. Esto es lo que dice públicamente la DGI, sin adornos — y dónde encaja (y dónde no) el recibo que le entrega a su paciente.
Qué es el SFEP, en una frase
El Sistema de Facturación Electrónica de Panamá (SFEP) es la plataforma de la Dirección General de Ingresos (DGI) para emitir Comprobantes Fiscales Electrónicos. No es opcional para todo el mundo desde el primer día, pero el universo de quienes deben usarlo se ha ido ampliando cada año, y 2026 no es la excepción.
¿Tiene que facturar electrónicamente su consultorio?
Según la propia guía de la DGI, quienes deben revisar su situación con más cuidado en 2026 incluyen: negocios nuevos, proveedores que trabajan con entidades públicas, empresas que superan los límites del Facturador Gratuito, y contribuyentes que ya forman parte del SFEP. Un psicólogo independiente recién idóneo, con pocos pacientes y sin trabajar con el Estado, suele caer en el escalón más simple: el Facturador Gratuito.
El Facturador Gratuito de la DGI
Es la modalidad del SFEP pensada justamente para profesionales independientes, emprendedores y pequeñas empresas que necesitan emitir documentos electrónicos sin una integración compleja. Desde el 1 de enero de 2026, la DGI la limita a:
- Ingresos brutos anuales de hasta B/.36.000 (personas naturales o jurídicas).
- Hasta 100 documentos al mes.
Si su consultorio está por debajo de esos dos límites, el Facturador Gratuito suele alcanzar. Si los supera, la propia DGI indica que hace falta migrar a una solución con un PAC (Proveedor Autorizado de Calificación) — un proveedor certificado que integra la facturación electrónica con su sistema.
Nota honesta: Nerela no es un PAC ni está integrada con el SFEP. Emite una factura-recibo en PDF con numeración correlativa y encadenado por hash SHA-256 — un documento serio para el paciente y para su propio control — pero eso no sustituye el Comprobante Fiscal Electrónico si su actividad lo exige. Use el Facturador Gratuito de la DGI o un PAC para esa parte, y Nerela para la agenda, la ficha clínica, el cobro y los informes.
Sobre el ITBMS y el Impuesto sobre la Renta
Dos cosas que conviene tener separadas:
- ITBMS (el equivalente panameño al IVA): como norma general, los honorarios por consultas y servicios de salud están exentos, a diferencia de otros servicios profesionales que sí lo cobran al 7%. Revíselo con su contador, porque la forma exacta en que se aplica depende de cómo esté constituida su actividad — lo cubrimos también en la guía de cuánto cobrar por consulta.
- Impuesto Sobre la Renta (ISR): los profesionales independientes deben presentar su declaración de renta cada año, en el mes de marzo, ante la DGI — incluso si sus ingresos no superan el tramo exento de B/.11.000, para dejar constancia de que no generó impuesto a pagar. No confunda esto con el aviso de operación: según la propia normativa, algunos profesionales idóneos (como los psicólogos con su idoneidad vigente) pueden no necesitarlo para ejercer, pero esto depende de cómo esté organizada su actividad — confírmelo siempre con su contador antes de dar nada por hecho.
Su recibo, listo en dos clics
Nerela emite la factura-recibo desde la propia cita, con numeración automática y los datos del paciente ya puestos.
Cómo dejarlo resuelto sin perder una tarde
- Calcule sus ingresos brutos anuales estimados. Si está claramente por debajo de B/.36.000 y de 100 documentos al mes, el Facturador Gratuito probablemente le alcanza.
- Confirme con su contador si ya está o debería estar dentro del SFEP — sobre todo si trabaja con entidades públicas o acaba de dar de alta su actividad.
- Separe el comprobante fiscal del recibo clínico. Use el sistema que corresponda para el Comprobante Fiscal Electrónico, y Nerela para la agenda, la ficha y el recibo del paciente.
- Marque marzo en el calendario para su declaración de renta, la presente o no impuesto a pagar.
Preguntas frecuentes
¿Todo psicólogo independiente en Panamá tiene que facturar electrónicamente?+
Depende de su situación: quienes ya están dentro del Sistema de Facturación Electrónica de Panamá (SFEP), los negocios nuevos, o quienes facturan a entidades públicas, generalmente sí. Muchos profesionales independientes con ingresos moderados pueden operar con el Facturador Gratuito de la DGI. Confirme su caso concreto con su contador.
¿Qué es el Facturador Gratuito de la DGI?+
Es una modalidad del SFEP pensada para profesionales independientes y pequeñas empresas: permite emitir documentos electrónicos sin una integración compleja. Desde el 1 de enero de 2026 puede usarse con ingresos brutos anuales de hasta B/.36.000 y hasta 100 documentos al mes; por encima de eso, hace falta migrar a una solución con un PAC (Proveedor Autorizado de Calificación).
¿Nerela emite el comprobante fiscal electrónico de la DGI?+
No. Nerela emite una factura-recibo en PDF con numeración correlativa automática y encadenado por hash, para el paciente y para su propio control, pero no está integrada con el SFEP. Si su actividad exige el Comprobante Fiscal Electrónico, necesita el Facturador Gratuito de la DGI o un PAC, por separado.
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