Recibo por honorarios profesionales de psicología en Costa Rica: qué debe llevar y qué no reemplaza

"Le hago un recibo" es lo que dice casi cualquier psicólogo independiente en Costa Rica al cobrar una sesión. Sirve, y de hecho es una buena práctica — pero conviene tener claro qué debe llevar ese recibo y, sobre todo, qué no es.

Qué debe llevar un recibo por honorarios profesionales

Un recibo bien hecho, aunque no sea el comprobante electrónico oficial, debería incluir siempre:

• Su nombre completo y número de incorporación al Colegio de Profesionales en Psicología (CPPCR).
• Fecha del servicio y una descripción genérica — "sesión de psicología" alcanza; evite anotar el motivo de consulta o cualquier dato clínico en un papel que el paciente puede necesitar mostrar a un tercero (una aseguradora, su trabajo). Esa información sensible pertenece al expediente clínico, no al recibo.
• Monto cobrado y forma de pago (SINPE Móvil, transferencia, tarjeta).
• Numeración correlativa, sin saltos ni repeticiones — es lo que convierte un papel suelto en un registro serio de sus ingresos.

El nombre del paciente es opcional según su propio criterio de confidencialidad; muchos profesionales prefieren omitirlo o usar solo iniciales si el paciente va a compartir el recibo con alguien más.

Por qué esto no es lo mismo que la factura electrónica que exige Hacienda

Este recibo es un documento propio, para su paciente y para su propio control de ingresos. No es el comprobante electrónico versión 4.4 que el Ministerio de Hacienda exige a todo profesional independiente inscrito con actividad económica activa desde el 1 de setiembre de 2025 — ese debe firmarse con su llave criptográfica y transmitirse a través de TRIBU-CR mediante un proveedor certificado de facturación electrónica. Le dedicamos el detalle completo, con lo que exige cada trámite, en facturación electrónica para psicólogos en Costa Rica.

Cómo lo resuelve Nerela

Nerela genera una factura-recibo en PDF por cada sesión, con numeración correlativa automática, sus datos y los del paciente, encadenada por hash SHA-256 para que alterar una del pasado se note. Es exactamente el documento descrito arriba, pero sin tener que armarlo a mano cada vez ni llevar el control de la numeración usted mismo. Lo que Nerela no hace —y ningún software de gestión hace por usted— es firmar y transmitir el comprobante electrónico oficial a TRIBU-CR; para eso sigue haciendo falta un proveedor certificado aparte.

Buenas prácticas para no perder ningún recibo

1. Use una numeración consecutiva única, sin reiniciarla cada mes ni cada año.
2. Entregue una copia al paciente y quédese con la suya — en el mismo lugar, no en dos sistemas distintos.
3. Guarde sus recibos junto al resto del expediente durante el mismo periodo que exige el Código de Ética del CPPCR para la custodia del expediente clínico: un mínimo de 10 años. Lo explicamos en cuánto tiempo guardar el expediente de un paciente.
4. No mezcle el recibo con notas clínicas ni con el motivo de consulta — son dos documentos con dos niveles de confidencialidad distintos.