Cómo abrir su consultorio privado de psicología en Colombia
Entre el título y la primera cita cobrada hay varios trámites administrativos, no solo el consultorio y el letrero en la puerta. Esta guía los ordena por prioridad, con la norma que respalda cada uno.
1. La tarjeta profesional de COLPSIC (obligatoria para ejercer)
Para ejercer la psicología en Colombia hace falta acreditar el título y obtener la tarjeta profesional que expide el Colegio Colombiano de Psicólogos (COLPSIC), según la Ley 1090 de 2006. COLPSIC tiene funciones públicas delegadas para esto: expedir la tarjeta y registrar al psicólogo en el Registro Único Nacional de Talento Humano en Salud (ReTHUS).
Un matiz importante: la Ley 1090 exige la tarjeta profesional, no la afiliación como colegiado. Ser miembro (colegiarse) de COLPSIC es un trámite aparte y voluntario. Puede tener su tarjeta profesional al día sin estar afiliado como colegiado, y viceversa no es válido: sin tarjeta, no puede ejercer legalmente.
2. RUT ante la DIAN y elegir régimen
Como profesional independiente, necesita su Registro Único Tributario (RUT) actualizado con la actividad económica de psicología. Ahí decide (con su contador) si tributa en el régimen ordinario o se inscribe en el Régimen Simple de Tributación (RST) — la elección cambia si tiene que facturar electrónicamente desde el primer peso o puede cobrar con cuenta de cobro. Lo explicamos con detalle en la guía de facturación electrónica y DIAN.
3. Habilitación del consultorio en el REPS
Si va a prestar servicios de salud — y la consulta psicológica lo es —, su consultorio debe inscribirse en el REPS (Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud), un trámite ante la Secretaría de Salud de su departamento o distrito. El proceso se llama "Registro de prestadores y habilitación de servicios de salud" y sigue los estándares de la Resolución 3100 de 2019.
- Requiere el diploma, el acta de grado como profesional de la salud, la tarjeta profesional y el registro en ReTHUS.
- El trámite no tiene costo — está establecido expresamente como gratuito.
- Una vez habilitado, la Secretaría de Salud autoriza el distintivo de habilitación, que el prestador debe imprimir y exhibir en un lugar visible al público.
No lo salte. Es el paso que más se pasa por alto porque no es tan conocido como la tarjeta profesional, pero formalmente es el que convierte su consultorio en un prestador de servicios de salud reconocido, no solo un espacio donde alguien con título atiende pacientes.
4. Historia clínica: qué exige la norma
La historia clínica es obligatoria en toda atención en salud, incluida la psicológica, según la Resolución 1995 de 1999 del Ministerio de Salud. Puntos clave:
- Conservación mínima de 15 años desde la última atención — cinco en archivo de gestión y diez en archivo central, según la Resolución 839 de 2017 que modificó la 1995.
- Reserva reforzada para salud mental: la Ley 1616 de 2013 (Ley de Salud Mental) refuerza la confidencialidad de la información de salud mental específicamente, por encima de la reserva general de historia clínica.
Un cuaderno o un Word no cumplen bien con esto a mediano plazo: se pierden, no tienen control de acceso y no dejan rastro de quién los modificó. Una historia clínica digital con control de acceso por cuenta resuelve el requisito de conservación y de reserva a la vez.
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5. Cómo va a cobrar
Con el RUT y el régimen decididos, sabe si le corresponde cuenta de cobro o factura electrónica. Revise cuánto cobrar por sesión en la guía de tarifas de mercado antes de fijar su precio.
Checklist de apertura, en orden
- Título profesional + tarjeta profesional de COLPSIC (Ley 1090 de 2006).
- Registro en ReTHUS (lo gestiona COLPSIC al expedir la tarjeta).
- RUT ante la DIAN, con la actividad económica correcta y el régimen decidido.
- Habilitación del consultorio en el REPS ante la Secretaría de Salud (gratuita).
- Historia clínica digital, con conservación de al menos 15 años y control de acceso.
- Definir su tarifa y el documento de cobro (cuenta de cobro o factura electrónica).
- Recordatorios por WhatsApp y agenda con reserva en línea, para no perder citas por falta de confirmación.
Preguntas frecuentes
¿Qué necesito para ejercer legalmente como psicólogo en Colombia?+
Su título profesional y la tarjeta profesional que expide el Colegio Colombiano de Psicólogos (COLPSIC), según la Ley 1090 de 2006. Afiliarse como colegiado de COLPSIC es un trámite aparte y voluntario — no es requisito para tener la tarjeta profesional ni para ejercer.
¿Necesito registrar mi consultorio ante la Secretaría de Salud?+
Sí, si va a prestar servicios de salud (que es el caso de una consulta psicológica), debe inscribir el consultorio en el REPS (Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud) ante la Secretaría de Salud de su departamento o distrito, siguiendo los estándares de la Resolución 3100 de 2019. El trámite no tiene costo.
¿Cuánto tiempo debo conservar la historia clínica de mis pacientes?+
Según la Resolución 1995 de 1999, modificada por la Resolución 839 de 2017, la historia clínica debe conservarse mínimo 15 años desde la última atención: los primeros cinco en archivo de gestión y los diez siguientes en archivo central.
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